[PROPRIÉTAIRE : nom de l'auteur] · 30 août 2026 · 3 min de lecture
Un budget d'événement n'est pas un chiffre, c'est une série de décisions. Bien construit, il protège autant l'expérience que les finances.
Les grands postes
Lieu, nourriture et boissons, production technique, design, personnel, transport, hébergement, communications et honoraires de gestion. Pour un gala, nourriture et boissons représentent souvent de 35 à 45 % du total.
Taxes et frais de service
Au Québec, la TPS (5 %) et la TVQ (9,975 %) s'ajoutent à la plupart des postes, et les frais de service de 15 à 18 % sont eux-mêmes taxables. Oublier ce calcul peut représenter un écart de plus de 30 %.
La contingence
Nous recommandons une réserve de 8 à 12 %, gérée de façon transparente et rapportée à chaque étape.
Fourchettes indicatives
Un 5 à 7 de 100 invités se situe souvent entre 15 000 $ et 40 000 $ CAD; un gala de 400 invités, entre 100 000 $ et 250 000 $. Ces écarts reflètent le lieu, le niveau de service et le design.
Partager votre fourchette budgétaire dès le départ ne nous incite pas à la dépenser : cela nous permet de proposer des options réalistes plutôt qu'idéales.