Types d'événements
Conférences et sommets
Programmes multi-salles, délégués de partout, horaire tenu à la minute.
Le brief que nous recevons
« Trois jours, quatre salles, 600 délégués et des conférenciers qui arrivent de trois fuseaux horaires. »
- Échéancier typique
- 6 à 12 mois
- Échelle
- 100 à 3 000 délégués
Notre approche
- 01Un plan de flux par salle et par pause.
- 02Une régie centrale pour coordonner les salles simultanées.
- 03Gestion des conférenciers : vols, répétitions, présentations.
À quoi ressemble le succès
- Sessions à l'heure
- Satisfaction des délégués
- Inscriptions fluides
Galerie
Voir aussi : Un sommet technologique de trois jours
Questions fréquentes
Oui, de la plateforme de soumission à la gestion des contrats.
Oui, en cabine ou par application, selon le budget et le lieu.
Oui. Montréal et Québec sont nos marchés principaux, et nous livrons régulièrement en Outaouais, dans les Laurentides, les Cantons-de-l'Est et Charlevoix, ainsi qu'à Toronto et ailleurs au Canada.
Non. Les montants indiqués sont en dollars canadiens, avant TPS et TVQ. Chaque proposition détaille les taxes applicables ligne par ligne.
Un dépôt est demandé à la signature du contrat; le montant, l'échéancier et les conditions d'annulation sont précisés par écrit, conformément à la Loi sur la protection du consommateur lorsqu'elle s'applique.
Toujours. Coordination, signalétique, animation, inscription et équipes sur place sont offertes en français et en anglais, sans supplément.
Nous coordonnons les demandes de permis de réunion auprès de la RACJ avec le traiteur ou le lieu détenteur, et nous intégrons les échéances au calendrier de production.
Idéalement de quatre à neuf mois pour un gala ou une conférence, de six à douze semaines pour un lancement ou un 5 à 7. Nous acceptons des délais plus courts lorsque la qualité peut être tenue.
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